A nyári időszakban sok vállalkozásnak jelent segítséget a diákok foglalkoztatása. A szabadságolások, szezonális feladatok, adminisztratív munkák, rendezvények, vendéglátóipari vagy kereskedelmi csúcsidőszakok miatt a diákmunka rugalmas megoldás lehet.
Fontos azonban, hogy a diák foglalkoztatása nem „egyszerűsített munkaviszony” csak azért, mert fiatalról vagy tanulóról van szó. A választott foglalkoztatási formától függően eltérő munkajogi, adózási, járulékfizetési és adminisztrációs szabályokra kell figyelni.
Az alábbiakban munkáltatói szemmel foglaljuk össze a legfontosabb tudnivalókat.
Ki dolgozhat diákként?
Főszabály szerint munkaviszonyt az létesíthet, aki betöltötte a 16. életévét. Iskolai szünetben azonban már az a 15 éves tanuló is dolgozhat, aki nappali rendszerű képzésben vesz részt.
Ha a diák még nem töltötte be a 18. életévét, a munkavégzéshez szükség van a törvényes képviselő hozzájárulására. Ez a gyakorlatban jellemzően szülői hozzájárulást jelent, amelyet a későbbi bizonyíthatóság érdekében célszerű írásban bekérni és a foglalkoztatási iratok között megőrizni.
Minden munkavégzési formához szükség van adóazonosító jelre. Ha a diáknak még nincs adóazonosító jele, vagy elveszítette az adókártyáját, annak igénylését, pótlását a NAV-nál lehet kezdeményezni.
Milyen formában foglalkoztatható diák?
A diákok többféle jogviszonyban is dolgozhatnak. A leggyakoribb formák:
- iskolaszövetkezeten keresztüli foglalkoztatás,
- munkaviszony,
- megbízási jogviszony,
- egyszerűsített foglalkoztatás.
Munkáltatóként nem az a fő kérdés, hogy melyik forma tűnik a legegyszerűbbnek, hanem az, hogy a tényleges munkavégzéshez melyik illik jogilag. Érdemes előre végiggondolni:
- rendszeres vagy alkalmi munkáról van szó,
- ki osztja be a munkaidőt,
- ki adja az utasításokat,
- saját eszközzel vagy a munkáltató eszközeivel dolgozik-e a diák,
- önálló feladat elvégzéséről vagy napi szintű munkavégzésről van-e szó.
A jogviszonyt mindig a tényleges tartalma alapján kell megítélni. A következőkben a leggyakoribb foglalkoztatási formák főbb jellemzőit mutatjuk be.
Iskolaszövetkezet: gyakori és adminisztrációban egyszerűbb megoldás
A diákmunka egyik leggyakoribb formája az iskolaszövetkezeten keresztüli munkavégzés. Ilyenkor a vállalkozás nem közvetlenül a diákkal, hanem az iskolaszövetkezettel áll szerződéses kapcsolatban.
Ennek előnye, hogy az adminisztráció jelentős része az iskolaszövetkezetnél jelenik meg. A diák az iskolaszövetkezet tagjaként a társadalombiztosítási szabályok szerint nem minősül biztosítottnak, ezért az így végzett munkáért kapott keresete után társadalombiztosítási járulékot sem kell fizetnie.
A 25 év alatti fiatalok kedvezménye miatt a jogosult diák a kedvezmény havi összeghatáráig személyi jövedelemadót sem fizet az érintett jövedelmei után. 2026-ban ez az összeghatár havi 715 765 Ft.
Munkaviszony: a diák is munkavállaló
A diák közvetlenül a vállalkozással is létesíthet munkaviszonyt. Ilyenkor munkaszerződést kell kötni, a munkáltatónak pedig teljesítenie kell a bejelentési, bérszámfejtési, bevallási és befizetési kötelezettségeket.
Adózási szempontból a diák munkabére ugyanúgy bérjövedelem, mint bármely más munkavállaló esetében. Ha a diák jogosult a 25 év alatti fiatalok kedvezményére, akkor a kedvezmény havi összeghatáráig (2026-ban 715 765 Ft) nem kell 15% személyi jövedelemadót fizetnie.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy a munkabér teljesen köztehermentes lenne. Munkaviszony esetén a diák biztosítottá válik, és a járulékalapot képező jövedelme után 18,5% társadalombiztosítási járulékot kell levonni. A munkáltatói közterhekkel is a normál munkaviszonyra vonatkozó szabályoknak megfelelően kell számolni.
A munkaviszonyos foglalkoztatás tehát adminisztrációban és közterhekben is a klasszikus munkavállalói foglalkoztatásnak felel meg, néhány extra szemponttal kiegészülve:.
18 év alatt külön szabályokra kell figyelni
Ha a diák még nem töltötte be a 18. életévét, fiatal munkavállalónak minősül és speciális munkajogi védelem illeti meg.
A legfontosabb szabályok:
- éjszakai munkára nem osztható be,
- rendkívüli munkaidő, vagyis túlóra nem rendelhető el,
- napi munkaideje legfeljebb 8 óra lehet,
- ha több munkaviszonyban is dolgozik, a munkaidőket össze kell számítani,
- legfeljebb egyheti munkaidőkeret alkalmazható,
- hosszabb munkaközi szünetet kell biztosítani,
- legalább 12 óra napi pihenőidőt kell biztosítani.
A szabadságra is külön figyelni kell: a fiatal munkavállalónak évenként 5 munkanap pótszabadság jár, utoljára abban az évben, amelyben betölti a 18. életévét. Ez azt jelenti, hogy egy 18 év alatti diák munkaviszonyban nemcsak a 20 munkanap alapszabadságra jogosult, hanem ezen felül további 5 munkanap pótszabadságra is (Ha nem egész évben foglalkoztatjuk, akkor természetesen az éves keretnek a munkaviszonyban töltött napok számával arányosított része illeti meg).
Rövid nyári foglalkoztatásnál is érdemes ezzel előre számolni, mert a ki nem adott szabadságot a munkaviszony megszűnésekor meg kell váltani, tehát ki kell fizetni.
Megbízási jogviszony: nem minden diákmunkára alkalmas
A diákok megbízási szerződéssel is végezhetnek munkát, de ez nem általános helyettesítője a munkaviszonynak.
Megbízási jogviszony akkor lehet megfelelő, ha a diák konkrét, önállóan elvégezhető feladatra kap megbízást és nem áll fenn a munkaviszonyra jellemző szoros munkáltatói irányítás. Ha a diák meghatározott munkaidőben, a munkáltató eszközeivel, napi utasítások alapján dolgozik, akkor a megbízási szerződés nem megfelelő.
Adózási szempontból a megbízási díj önálló tevékenységből származó jövedelemnek minősül. A bevétellel szemben költség számolható el: vagy tételesen, számlákkal igazolva vagy 10%-os költséghányaddal. Ha a diák nem nyilatkozik másként, a kifizető a 10%-os költséghányad figyelembevételével állapítja meg az adóelőleget.
Megbízási jogviszony esetén a diák nem lesz automatikusan biztosított. Csak akkor jön létre biztosítási jogviszony, ha a díjazása eléri a biztosítási küszöböt, tehát minimálbér 30%-át (vagy nem teljes hónapos foglalkoztatásnál naptári naponként annak harmincad részét). Ez 2026-ban havi 96 840 Ft, illetve napi 3 228 Ft. Ha a biztosítási jogviszony létrejön, a 18,5% társadalombiztosítási járulékot is le kell vonni.
A fentiek miatt a megbízási jogviszony adó- és járulékterhei kedvezőbbek a munkaviszonynál, de fontos, hogy valós tartalma alapján kezeljük a munkaviszonyt, mert a megbízásosnak jelentett, de valójában munka
Egyszerűsített foglalkoztatás: alkalmi munkára lehet jó
Egyszerűsített foglalkoztatás keretében diák is dolgozhat, például alkalmi munkában vagy idénymunkában.
Alkalmi munka esetén ugyanazon munkáltató és munkavállaló között a jogviszony:
- legfeljebb 5 egymást követő naptári napig,
- egy naptári hónapon belül összesen legfeljebb 15 naptári napig
létesíthető határozott időre.
Egyszerűsített foglalkoztatásnál a közterhet a munkáltató fizeti. A diáknak nem kell társadalombiztosítási járulékot és szja-előleget fizetnie. Az ebből származó jövedelmet csak akkor kell szerepeltetnie az szja-bevallásában, ha az meghaladja a mentesített keretösszeget.
Ez a forma tipikusan rövid, alkalmi jellegű feladatokra lehet megfelelő. Tartós, rendszeres, munkaviszonyszerű foglalkoztatás kiváltására nem alkalmas, és az egyszerűsített foglalkoztatásnak a cégre vonatkozó saját időbeli, létszám- és bejelentési korlátait is külön ellenőrizni kell (https://www.advantor.hu/az-alkalmi-munka-szabalyai-mit-kell-tudni/).
Külön eset: hallgatói munkaszerződés szakmai gyakorlatra
A nyári időszakban felsőoktatási hallgatók szakmai gyakorlata is felmerülhet. Ezt érdemes külön kezelni, mert a hallgatói munkaszerződés nem azonos sem a hagyományos munkaviszonnyal, sem az iskolaszövetkezeti foglalkoztatással.
Hallgatói munkaszerződés jellemzően akkor kerül elő, ha az egyetemi vagy főiskolai hallgató a képzési programjához kapcsolódó szakmai gyakorlatot teljesít vagy duális képzésben vesz részt a cégnél. Ilyenkor nemcsak munkaerő-biztosításról van szó, hanem a tanulmányokhoz kapcsolódó gyakorlati képzésről is.
Gyakorlatigényes szak szakmai gyakorlata és duális képzés esetén a hallgatót díjazás illeti meg, amelynek mértéke legalább a minimálbér 65%-a. Ez 2026-ban bruttó 209 820 Ft. A díjazást főszabály szerint a szakmai gyakorlóhely fizeti.
Adózási szempontból ez a forma kedvező: a szakmai gyakorlatra, illetve duális képzés esetén az elméleti és gyakorlati képzés idejére kifizetett díjazás havonta a minimálbér összegéig szja-mentes. Az Nftv. (https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1100204.tv) szerinti hallgatói munkaszerződés alapján a hallgató nem válik biztosítottá, ezért tb-járulékot sem kell levonni, és a kifizetőnek szocho-fizetési kötelezettsége sem keletkezik.
Munkáltatóként fontos, hogy legyen megfelelő írásos dokumentáció: hallgatói munkaszerződés, illetve szükség esetén az intézménnyel kötött együttműködési megállapodás. A gyakorlat során a hallgatónak a tanulmányaihoz kapcsolódó feladatot kell végeznie, szakmai felügyelet mellett.
A hallgatói munkaszerződésnél külön szabály, hogy rendkívüli munkaidő nem rendelhető el, legalább 12 óra napi pihenőidőt kell biztosítani, és próbaidő nem köthető ki. Ezért ezt a formát sem érdemes automatikusan „egyszerű diákmunkaként” kezelni.
10 kérdés, amit érdemes végiggondolni diák foglalkoztatása előtt
Diák foglalkoztatása előtt érdemes az alábbi kérdéseket végiggondolni:
- Hány éves a diák?
- Szükséges-e szülői hozzájárulás?
- Van-e adóazonosító jele?
- Nappali tagozatos tanulói vagy hallgatói jogviszonyban áll-e?
- A munka jellege alapján melyik jogviszony a megfelelő?
- Munkaviszony esetén megtörtént-e a bejelentés?
- 18 év alatti diák esetén megfelel-e a munkaidő-beosztás a speciális szabályoknak?
- Számoltunk-e a 18 év alattiak 5 nap pótszabadságával?
- Megbízási jogviszony esetén vizsgáltuk-e a biztosítási küszöböt?
- Egyszerűsített foglalkoztatásnál figyeltünk-e az időbeli és bejelentési korlátokra?
Összefoglalás
A diákok foglalkoztatása praktikus és rugalmas megoldás lehet a nyári időszakban, de munkáltatóként fontos, hogy a megfelelő jogviszonyt válasszuk.
Más szabályok vonatkoznak az iskolaszövetkezeti munkára, a közvetlen munkaviszonyra, a megbízási jogviszonyra és az egyszerűsített foglalkoztatásra. Különösen fontos figyelni a 18 év alatti diákokra, mert náluk nemcsak szülői hozzájárulásra lehet szükség, hanem speciális munkaidő-, pihenőidő- és szabadságszabályok is érvényesülnek.
A leggyakoribb hiba, ha a felek az egyszerűbbnek tűnő formát választják, miközben a munkavégzés tényleges tartalma alapján más jogviszony lenne indokolt. Érdemes ezért már a foglalkoztatás megkezdése előtt egyeztetni a könyvelővel vagy bérszámfejtővel.
Az Advantornál segítünk ügyfeleinknek abban, hogy a diákok nyári foglalkoztatása ne csak praktikus, hanem szabályos és átlátható is legyen.
Kérdése van? Keressen minket bizalommal! Könyvelési és adótanácsadó szolgáltatásainkkal segítünk eligazodni az új jogszabályokban és biztosítani ügyfeleinknek az előírásoknak való megfelelést. Igény szerint személyes vagy online tanácsadással is állunk rendelkezésére!
Címkék: